第二章 公务员面试理论与政策解读
第一节 人事测评与胜任力
一、人事测评理论概述
公务员考试属于职业选拔考试,通过考试为国家机关选拔、输送人才。毛泽东曾经说过:“路线确定以后,干部就是决定性因素。”因此公务员队伍的选拔意义重大。选拔出合适的人才需要一定的技术和方法,而这正是现代人事测评理论研究的重大课题。因此,讲解公务员面试之前,我们有必要对人事测评理论做一个基本的了解。
(一)人事测评的概念
人事测评,又叫人才测评、人员测评、人员素质测评,是以现代心理学、管理学为基础,通过心理测量、情景模拟等客观化方法,对相关人员智力因素、非智力因素、综合能力等实施测量与评估的人事管理活动。
“测评”一词包括了两层含义,即“测”和“评”。“测”是指测量、测试,是以量化的方式对人的能力水平及倾向、个性特点和行为等进行分析和表示;“评”是指评价、评定,是以定性化的方式对人的能力水平及倾向、个性特点和行为特征等进行评价和评定。因此,测评这一概念将定量的方法和定性的方法紧密地结合在一起,形成了一整套科学的、客观的、系统的人事测评方法。
(二)现代人事测评的基本方法
现代的人事测评方法丰富多彩,主要有履历分析、笔试、心理测验、面试等,到后来甚至发展出来评价中心技术。
1.履历分析
个人履历档案分析是根据履历或档案中记载的事实,了解一个人的成长历程和工作业绩,从而对其人格背景有一定的了解。使用个人履历资料分析方法,其形式既可以是初审时个人简历的筛选,迅速排除明显不合格的人员,也可以是根据与工作要求相关性的高低香港白小姐,事先确定履历中各项内容的权重,把申请人各项得分相加得总分,根据总分确定选择决策。
目前我国公务员考试也在一定程度上采用了这种方法,比如在面试中有一类题型是自我认知类,就是对自己以往的经历进行介绍,考官也是通过考生的介绍对其过去的经历进行分析,加以评价,从而预测其在将来的工作中可能的表现。
2.笔试
笔试主要用于测量人的基本知识,如专业知识、管理知识、岗位相关知识以及综合分析能力、文字表达能力等能力要素。它是一种最古老、最基本的人员测评方法,至今仍是各类组织经常采用的选拔人才的重要方法。
笔试考试在测定知识面和思维分析能力方面效率较高,而且成本低,可以大规模地进行施测,成绩评定比较客观,往往作为人员选拔录用程序中的初期筛选工具。我国现在的公务员考试,包括笔试和面试两个阶段:笔试包括了行政职业能力测验和申论,个别省市如江苏省、吉林省、内蒙古自治区还要考公共基础知识,有些职位如中国银监会、国家税务局系统、国家能源局等加考专业课。
3.心理测验
心理测验是在人事测评中应用较早的一种测评方法,以其实施的方便性、经济性特点和较好的信度和效度而受到广泛的青睐。早在第一次世界大战期间,美国政府出于甄选新兵的需要,委托心理学家编制了陆军甲种和乙种测验,这是心理测验应用于人员选拔的开端。在过去的几十年中,许多经典的心理测验在人事测评中广泛应用,主要包括能力测验、人格测验、团队工作能力测验、内在动机测评等。而在公务员考试中,2010年浙江公务员考试公安系统就有心理测评环节,福建省的公安机关招考人民警察也有心理测评环节。
4.面试
面试是人员选拔中应用最为广泛的一种测评方法,也是现在公务员录用中主要采取的一种测评方式。面试的信度和效度被证明是较好的。按照标准化程度,面试可以分为:结构化面试法、无领导小组讨论法、情景模拟、文件筐作业法和现场操作法。面试在公务员考试中基本全部都会用到,尤其是结构化面试法,在公务员考试中应用尤为广泛,具体的论述在后面会讲到。
5.评价中心
评价中心技术以工作分析为前提,以对现实工作情境的模拟为核心思想,针对具体的工作岗位,通过规范的程序设计、测试和评价过程,考查与工作岗位直接相关的人员因素。在测试的整个过程中,测评者将受测者置于一个模拟的工作情景中,采用多种评价技术,观察和评价受测者在该模拟工作情景下的心理和能力表现,以此来测评受测者是否适宜担任此项拟任的工作,预测受测者的能力、潜力与工作绩效的前景,同时察觉受测者的欠缺之处,以确定培养、使用的方法和内容,为组织选拔、提升、鉴别、发展和训练个人服务。由于它从设计到实施过分依赖测评专家,技术要求高,一般人很难掌握,故而这项技术效果虽然很好,却不能广泛使用。
二、胜任力理论概述
(一)胜任力的概念
根据《美国大辞典》的描述,“胜任力”的定义就是“具备或完全具备某种资质的状态或品质”。具体到人力资源管理方面,就可以说是一个人在某个职位上能够胜任的状态。
胜任力可以是动机、特质、自我形象、态度或价值观、某领域知识、认知或行为技能――任何可以被可靠测量或计数的,并且能显著区分优秀与一般绩效的个体的能力。如今,我国国家机关也逐渐基于胜任力进行人员招聘和选拔、工作分配、教育培训、职业生涯规划,提高包括知识、技能、心智和思考模式等在内的公务人员胜任力,将其作为政府管理实践中的一个重要课题。
(二)胜任力模型
1.冰山模型
冰山模型是由麦克里兰于1973年在《测量胜任力而不是智力》一文中提出来的。所谓“冰山模型”,就是将人员个体素质的不同表现划分为表面的“冰山以上部分”和深藏的“冰山以下部分”。
其中,“冰山以上部分”包括基本知识、基本技能,是外在表现,是容易了解与测量的部分,相对而言也比较容易通过培训来改变和发展。
而“冰山以下部分”包括社会角色、自我形象、特质和动机,是人内在的、难以测量的部分。它们不太容易通过外界的影响而得到改变,但却对人员的行为与表现起着关键性的作用。
在水面以下的冰山部分由几个层面组成,从高到低分别是:
社会角色与价值观:社会角色是人们在公开的场合所表现出来的形象,反映了他们的价值观,即他们认为什么是重要的、什么是不重要的。
自我形象:自我形象表现了人们是如何看待自己的。它可以预测短期内在有监督的条件下人的行为方式。
个性特点:又可称之为特质,是人们持久的生理、认识和心理的特点。它可以预测个人在长期无人监督的条件下的工作状态。
动机:动机是人们在内心深处反复出现的一种牵挂,这种牵挂驱动、指导并选择行为。动机就像天然的兴奋剂,驱动着人们不断地去做某些事,甚至不需要报酬,因为这些行为已经给了他们足够的内在的满足。
其中知识与技能大部分与工作所要求的直接资质相关,我们能够在比较短的时间使用一定的手段进行测量。可以通过考查资质证书、考试、面谈、简历等具体形式来测量,也可以通过培训、锻炼等办法来提高这些素质。
而水面下的部分往往很难度量和准确表述,但又与工作关系很大,招聘人才时,不能仅局限于对技能和知识的考察,而应从应聘者的求职动机、个人品质、价值观、自我认知和角色定位等方面进行综合考虑。如果没有良好的求职动机、品质、价值观等相关素质的支撑,能力越强、知识越全面,对企业的负面影响会越大。
2.洋葱模型
理查德・鲍伊兹(Rechard Boyztzis)于1982年在《胜任的经理人》一书中提出了“素质洋葱模型”,
……
素质洋葱模型中的各核心要素由内至外分别是动机、个性、自我形象与价值观、社会角色、态度、知识、技能等。其中,知识、技能等外层要素易于培养和评价,而个性和动机等内层要素则难以评价和后天习得。
洋葱模型的本质内容与冰山模型是一样的,但是此模型对胜任力的表述更突出其层次性。在这个模型中最表层的是知识和技巧,由表层到里层,越来越深入,最里层、最核心的是动机和特质,是个体最深层次的胜任特征,最不容易改变和发展。
公务员面试是基于“胜任力”和“胜任力特征”等相关理论,来全方位地考查考生的各项能力,这种考查是通过各种测评要素来实现的,测评要素方面的内容在下面有详细论述。
(三)国家公务员通用能力标准
公务员面试题目的内容尽管纷繁复杂、千变万化,但其本质是考查公务员的胜任能力,公务员面试“试”的就是考生是否“真正”适合某个公务员岗位。一个公务员应该具备什么样的能力,在《国家公务员通用能力标准框架(试行)》中对此有具体的规定,考生可以参考。
1.政治鉴别能力
――有相应的政治理论功底,坚持党的基本理论、基本路线、基本纲领和基本经验,认真实践“三个代表”重要思想;
――善于从政治上观察、思考和处理问题,能透过现象看本质,是非分明;
――具有一定的政治敏锐性和洞察力,正确把握时代发展要求,科学判断形势;
――贯彻执行党的路线、方针、政策。
2.依法行政能力
――有较强的法律意识、规则意识、法制观念;
――忠实遵守宪法、法律和法规,按照法定的职责权限和程序履行职责、执行公务;
――准确运用与工作相关的法律、法规和有关政策;
――依法办事,准确执法,公正执法,文明执法,不以权代法;
――敢于同违法行为作斗争,维护宪法、法律尊严。
3.公共服务能力
――牢固树立宗旨观念和服务意识,诚实为民,守信立政;
――责任心强,对工作认真负责,密切联系群众,关心群众疾苦,维护群众合法权益;
――有较强的行政成本意识,善于运用现代公共行政方法和技能,注重提高工作效益;
――乐于接受群众监督,积极采纳群众正确建议,勇于接受群众批评。
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